2019年7月21日下午，应后勤管理处邀请，美术学院院长刘明波教授、美术学院设计系主任李荣智副教授莅临长清湖校区，指导图书馆北广场改造提升工程。后勤管理处处长王洪松、副处长刘爱芳，综合科科长吕瑞，校园管理中心主任宋学盛等陪同。

在施工现场，刘明波教授、李荣智副教授详细了解了施工方案，并就广场设计图案提出了初步意见。后期，李荣智副教授将提供详细设计方案，供学校有关部门选定。

后勤管理处有关领导就绿植移栽等进一步提出要求，并先后察看、选定绿植移栽地点。